Lebih banyak artikel dari UPDATES
Di dunia kewirausahaan modern, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Office Space dan juga Virtual Office. Sekilas, keduanya memang sama saja karena sama-sama digunakan sebagai tempat bekerja. Akan tetapi, jika melihat lebih jeli lagi, ternyata keduanya mempunyai perbedaan yang sangat drastis, lho. Anda perlu memahami perbedaan antara keduanya supaya bisa memilih layanan ruang kerja yang tepat sesuai dengan bisnis Anda. Untuk memahami lebih lanjut tentang dua istilah di atas, mari simak pembahasan lengkapnya berikut ini.
Seperti namanya, Office Space adalah sebuah tempat atau lokasi yang disediakan untuk pemilik bisnis atau usaha. Tempat ini tersedia secara fisik dan bisa disewa dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa menyewa ruang kantor tersebut kemudian digunakan bersama-sama dengan karyawan Anda.
Berbeda dengan kantor konvensional, Office Space ini tidak didirikan sebagai lokasi permanen sebuah kantor. Jika pemilik usaha cocok dengan penyedia ruang kantor ini, ia mungkin akan memperpanjang masa dewa. Akan tetapi, apabila pemilik usaha merasa tidak puas dengan layanan penyedia jasa, tentu ia bisa pergi kapan saja.
Biasanya, sebuah ruang kantor yang disewakan dilengkapi juga dengan berbagai fasilitas, misalnya teknologi yang canggih, akses internet berkecepatan tinggi, resepsionis, pengaturan email masuk, telepon rumah, dan lain sebagainya. Pemilik usaha cukup mendaftarkan diri saja ke lokasi yang dituju. Pemilik usaha juga bisa membawa serta sejumlah tim kecil untuk berkantor di ruang kantor yang telah disewa tersebut.
Pemilik usaha yang menyewa ruang kantor biasanya terdiri dari 2 jenis pekerja, yaitu internal worker dan juga external workers. Internal workers merupakan tim ini yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Sementara itu, external workers adalah pekerja tambahan yang biasanya bekerja di luar kantor. Mereka ini biasanya menyebut dirinya sebagai freelancer. Nah, yang berkantor di ruangan biasanya hanya tim inti saja.
Pengertian Virtual Office
Secara sederhana virtual office bisa diartikan sebagai sebuah kantor virtual atau non-fisik. Kantor ini nantinya akan menjadi alamat resmi sebuah start up atau perusahaan. Akan tetapi, secara fisik, mereka tidak memiliki bangunan seperti layaknya kantor konvensional. Pemilik usaha bisa memanfaatkan alamat kantor virtual tersebut sebagai alamat resmi untuk mengurus ijin usaha. Meski bukan merupakan kantor fisik, virtual office bisa menjadi alamat resmi untuk sebuah perusahaan.
Ketika Anda menyewa sebuah virtual office, sebenarnya Anda hanya menyewa alamat kantornya saja. Artinya, bukan kantor fisik yang Anda sewa, melainkan hanya alamatnya saja. Meski begitu, penyedia jasa virtual office biasanya memberikan layanan lain yang lebih lengkap. Tak hanya mendapatkan alamat kantor, Anda juga mendapatkan fasilitas lain seperti resepsionis, pengaturan surat masuk, free meeting room, dan lain sebagainya. Jadi, jika sewaktu-waktu Anda butuh bertemu dengan klien, Anda bisa memanfaatkan fasilitas tersebut.
Keuntungan menggunakan virtual office adalah biaya sewa bisa lebih murah dibandingkan dengan menyewa ruangan secara fisik. Anda juga bisa mendapatkan alamat kantor yang sah di lokasi yang menjadi pusat bisnis. Inia dalah dua keuntungan utama jika Anda menggunakan jasa virtual office.
Setelah Anda memahami dua istilah perkantoran di atas, selanjutnya mana yang akan Anda pilih? Untuk perusahaan-perusahaan yang masih dalam masa pengembangan dan belum begitu membutuhkan kantor secara fisik, Anda bisa memilih virtual office. Kantor ini lebih hemat biaya dan menguntungkan. Nanti, saat usaha sudah mulai membesar, Anda bisa mencoba untuk menyewa ruang kantor sendiri.
Untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam mencari virtual office atau Office Space, Anda bisa mengandalkan Vantage Office. Penyedia jasa virtual office ini mempunyai lokasi yang strategis. Jika Anda mendapatkan alamat kantor yang strategis, Anda tentu bisa lebih mudah dalam menaikkan branding perusahaan. Ini adalah salah satu keunggulan dari Vantage Office. Untuk lebih jelas lagi menyenai layanan dari vantage Office, Anda bisa langsung mengunjungi situs webnya.
Demikian adalah pembahasan lengkap mengenai perbedaan Office Space dan Virtual Office. Jadi, kantor seperti apa yang saat ini paling cocok untuk bisnis Anda? Informasi lebih detail mengenai office space, kunjungi link ini : https://www.vantage-office.com/id/product-service/detail/shared-office
Saat ini coworking space atau coworking office di Jakarta menjadi trend baru di kalangan pebisnis start-up maupun pengusaha profesional
Sewa tempat usaha murah menjadi solusi untuk Anda yang baru saja membuka usaha. Di masa-masa awal perintisan usaha, Anda sebisa mungkin harus menghemat biaya operasional.