Lebih banyak artikel dari UPDATES
Meeting Room atau ruang meeting menjadi salah satu ruangan yang banyak dicari oleh para startup. Mengapa? Seperti namanya, ruangan ini didesain khusus untuk kenyamanan rapat bersama tim. Seperti yang sudah kita ketahui bersama, startup biasanya belum memiliki kantor yang memadai untuk mengadakan meeting yang nyaman. Jadi, mereka pasti membutuhkan ruang meeting untuk media sharing bersama para karyawannya.
Untuk Anda yang sedang mencari ruangan meeting, pastikan Anda memilih tempat yang nyaman. Ruangan yang nyaman akan mendukung suasana rapat yang kondusif. Diskusi pun akan berjalan dengan lancar jika ruangnya memadai. Oleh karena itu, penting sekali memilih ruangan yang nyaman untuk meeting. Sudahkah Anda tahu bagaimana memilih ruang meeting yang nyaman? Jika belum, silahkan simak pembahasan lengkap berikut ini.
Masing-masing orang tentu memiliki standar sendiri untuk sebuah meeting room yang nyaman. Kebutuhan masing-masing pengguna ruangan meeting juga berbeda-beda. Akan tetapi, tetap ada beberapa hal atau kriteria yang bisa jadi penanda bahwa sebuah ruang itu nyaman atau tidak. Kriteria ini sangat umum. Anda pun pasti akan menyetujuinya.
Yang pertama, sebuah ruangan meeting setidaknya harus rapi dan bersih. Tentu poin yang pertama ini menjadi wajib. Berdiskusi di ruangan yang berantakan tentu tidak mengasyikkan bukan? Oleh karena itu, setiap penyedia layanan serviced office Indonesia pasti berlomba-lomba untuk menyediakan ruangan yang bersih dan juga nyaman. Ini menjadi hal pertama yang dilihat oleh klien.
Kedua, ruangan meeting harus mempunyai fasilitas meeting standar seperti LCD proyektor, papan tulis, buku note untuk mencatat, listrik, wifi, dan juga air mineral. Saat rapat, Anda membutuhkan benda-benda tersebut untuk mencatat hal-hal penting selama rapat. Berkaitan dengan fasilitas meeting ini, beberapa serviced office tentu memberikan layanan yang berbeda-beda. Jadi, tanyakan saja kepada pihak penyedia meeting room tentang fasilitas apa yang akan Anda dapatkan ketika menyewa ruangan.
Itulah dua poin penting yang wajib ada dalam paket ruangan meeting. Dengan ruangan yang nyaman dan fasilitas yang memadai, meeting pun pasti akan berjalan lancar dan nyaman.
Setelah mengetahui kriteria apa saja yang harus ada pada sebuah ruangan meeting, selanjutnya Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut sebelum memutuskan untuk memilih ruangan meeting tertentu saat hendak sewa meeting room. Hal apa saja yang perlu diperhatikan?
1. Sesuaikan Kapasitas Ruangan dan Kebutuhan
Setiap service office mempunyai beberapa jenis meeting room yang bisa disewa sesuai kebutuhan. Ada ruang meeting private yang hanya bisa digunakan untuk maksimal 10 orang. Ada juga ruangan meeting yang lebih luas yang bisa digunakan untuk puluhan orang. Intinya, sebelum menghubungi penyedia jasa tertentu, pastikan Anda sudah paham tentang kebutuhan ruangan meeting saat ini.
2. Pastikan Ruangan Meeting Mempunyai Koneksi Wifi yang lancar
Seperti yang sudah sedikit disinggung di atas, wifi menjadi fasilitas penting yang sudah seharusnya disediakan saat menyewa ruangan meeting. Sebelum Anda memilih penyedia layanan service office, Anda juga harus memastikan fasilitas wifi ini. Jangan sampai meeting jadi terganggu karena layanan internetnya tidak stabil.
3. Perhatikan Budget Sewa Meeting Room
Poin ketiga ini juga penting. Tiap service office pasti mempunyai rate harga yang berbeda-beda. Jika Anda ingin menyewa ruangan meeting, pastikan harganya sesuai dengan budget perusahaan. Jangan sampai harganya lebih mahal dari budget yang tersedia. Bisa-bisa, nantinya Anda yang disuruh untuk menanggung kelebihan biaya tersebut.
4. Rekomendasi Ruang Meeting di Vantage
Tak perlu bingung-bingung mencari ruangan meeting, Vantage menyediakan ruangan meeting terbaik untuk Anda. Jika Anda membutuhkan ruang pertemuan yang private, nyaman, dan mempunyai fasilitas lengkap, Vantage adalah jawaban terbaik.
Fasilitas ruang pertemuan yang tersedia di Vantage adalah ruang tunggu dan resepsionis, perabotan lengkap, akses internet yang cepat dan stabil, proyektor, papan tulis kaca, spidol, dan juga plasma TV untuk presentasi. Selain fasilitasnya yang lengkap, harga sewa ruang pertemuan di Vantage juga sangat murah.
Demikian adalah penjelasan lengkap tentang tips memilih meeting room terbaik. Silahkan perhatikan beberapa hal di atas sebelum menyewa ruang meeting ya!
Saat ini coworking space atau coworking office di Jakarta menjadi trend baru di kalangan pebisnis start-up maupun pengusaha profesional
Sewa tempat usaha murah menjadi solusi untuk Anda yang baru saja membuka usaha. Di masa-masa awal perintisan usaha, Anda sebisa mungkin harus menghemat biaya operasional.